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Firma de un documento digital a distancia

Cómo firmar contratos a distancia on line. Existen maneras de firmar un documento o contrato a distancia, para ello puedes optar por la firma digital o electrónica. Por ejemplo, si resides en el exterior y deseas vender un inmueble en Venezuela. Más información en este artículo. Dra. Ana Santander 0414 2070727.

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Firma de un documento digital a distancia. Existen maneras de firmar un documento o contrato a distancia, para ello puedes optar por la firma digital o electrónica. Por ejemplo, si resides en el exterior y deseas vender un inmueble en Venezuela.

CONCEPTOS BÁSICOS:

Documento Digital: es un documento digitalizado que contiene, datos diseño e información acerca de un hecho o acto capaz de producir efectos jurídicos.

Mensajes de Datos: pueden ser los e-mails, páginas web, redes sociales, videos, audios, fotos, voice note, documentos electrónicos.

Firma Digitalizada: aquella que ha sido escaneada, copiada. No tiene efectos legales.

La Firma Digital/Electrónica: es una firma electrónica certificada por el órgano oficial, es decir, la Superintendencia de Servicios de Certificación Electrónica.

Utiliza la criptografía asimétrica para firmar mensajes de datos electrónicos.

Se vale de 2 claves para cada usuario: una para descifrar que se llama clave pública y otra para cifrar llamada clave privada. Estas claves no son creadas por la persona, y requieren estar certificadas por la Suscerte.

Si el mensaje de datos ha sido cifrado con la clave privada del firmante, habrá certeza de quien es la persona titular de esa clave.

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CARACTERÍSTICAS DE LA FIRMA DIGITAL:

Contiene: si se trata de un profesional (nombre, profesión, dirección, correo electrónico, duración, hora y fecha de la firma, in-preabogado). Si se trata de un funcionario público, además de lo anterior, contendrá designación del cargo, duración del cargo. Es decir, su contenido depende del tipo de persona.

Duración  de la Firma:1 año, durante el cual se pueden firmar todos los documentos que se requieran. Puede renovarse y revocarse.

Otorga certeza de la integridad del documento: Gracias  al hashing, si se altera algún dato del documento, la firma queda inválida.

Ventajas que ofrece: Se evitan los traslados a oficinas públicas, se ahorra papel, pasajes por traslado, tiempo.

En lo jurídico: Firma digital es útil para todo tipo de contratos comerciales y acuerdos legales.

Ofrece seguridad: la firma digital no puede ser alterada/falsificada, por lo que se garantiza la autenticación e identidad del firmante.

Permite firmar y encriptar digitalmente los mensajes: para proteger los datos en tránsito y que solo los destinatarios puedan leerlos.

Si la firma no está certificada: será valorada por el juez por medio de la sana crítica, es un simple elemento de convicción, que requiere prueba complementaria para demostrar su autenticidad (autoría) e integridad (no modificación), como una experticia informática. Si está certificada tiene eficacia probatoria.

¿ANTE QUIÉN TRAMITO MI FIRMA ELECTRÓNICA PARA FIRMAR DE UN DOCUMENTO DIGITAL A DISTANCIA?

Ante unPrestador de Servicios de Certificación. En Venezuela existen 2 tipos de prestadores de servicios de certificación, los públicos (Instituto de Ingeniería) y los privados (Procert).

Ante ellos debemos presentar toda la información necesaria que avale nuestra identidad y será ellos quienes nos otorguen nuestra firma electrónica.

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HASH (CÓDIGO ALFANUMÉRICO):

Es el equivalente a una huella digital para cada documento que se crea al hacer click en “firmar”.

Los mensajes de datos, documentos, contratos en nuestro caso, pueden ser muy extensos, entonces el cifrado de los mismos se hace a modo de resumen de un extracto de los mismos, con el llamado Hash. No se cifra el mensaje completo.

El CERTIFICADO ELECTRÓNICO:

Es un archivo firmado por un prestador de servicios de Certificación, considerado como una autoridad para este tipo de contenido. Vincula unos datos de verificación de firma a un firmante, de forma tal que únicamente puede firmar este firmante, (persona física o jurídica), contiene los datos personales del firmante y su clave pública

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¿EN VENEZUELA ES LEGAL LA FIRMA ELECTRÓNICA?:

Definitivamente si.

Está ampliamente normado su uso en las siguientes leyes:

Ley Sobre Mensajes de Datos y Firmas electrónicas (Artículos 2, 4 y 17), y su Reglamento Parcial.  

Ley Orgánica de la Administración Pública.

Ley de Contrataciones Públicas del 2014.

Ley de Registro Público y del Notariado: Esta ley permite que las solicitudes se puedan hacer de forma electrónica, y que todo el proceso registral y notarial se lleve íntegramente  a partir de documentos electrónicos. Señala que los notarios dan fe pública a las firmas electrónicas y pueden expedir copias certificadas de procedimientos electrónicos, entregando esas copias electrónicamente.

Ley Sobre Acceso e Intercambio Electrónico de Datos, Información y Documentos entre los órganos y entes del Estado: reconoce valor jurídico a la Firma Electrónica, al Mensaje de Datos y a toda información inteligible en formato electrónico.

Esta ley define la firma electrónica, como: “Información creada o utilizada por el Signatario, asociada al Mensaje de Datos, que permite atribuirle su autoría bajo el contexto en el cual ha sido empleado”.

La Ley de Infogobierno: señala que el Poder Público debe garantizar la autenticidad de la información, a través del uso de certificados y firmas electrónicas emitidas dentro de la organización del Estado venezolano (Suscerte).

Que los documentos electrónicos que emitan el Poder Público, que contengan certificaciones y firmas electrónicas tienen la misma validez jurídica y eficacia probatoria que los documentos que consten en físico.

Ley de Delitos Informáticos: prevé los delitos por actuaciones contra los sistemas que utilizan tecnologías de información, tales como, acceso indebido, sabotaje o daño a sistemas, posesión de equipos para sabotaje, penados con prisión y multas calculadas en unidades tributarias.

CONCLUSIÓN EN FIRMA DE UN DOCUMENTO DIGITAL A DISTANCIA:

Firmar un documento digital a distancia es legal. No obstante, a la fecha, aun y cuando contamos en nuestro país con abundante legislación al respecto, lograr otorgar fé pública (por intermedio de una Notaría o Registro), al documento, contrato o mensaje de datos que se ha firmado por las partes a distancia y electrónicamente, es aun labor que deberá desarrollarse vía reglamentaria.

En mi opinión personal, la situación de pandemia actual, tal vez contribuya a la implementación definitiva vía on line, de la firma digital y la autenticación o protocolización del contenido del documento suscrito por ella.

En próximos artículos desarrollaremos más el tema. 

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Para ampliar esta información: puedes consultar en nuestra Página Web este artículo: https://www.tusolucionlegal.com.ve/pasos-para-firmar-los-documentos-on-line/ donde podrás también plantear tu inquietud que responderemos a la brevedad.

Dra. Ana Santander.

Abogado UCAB

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