Trabajo

Distracciones en el trabajo y cómo gestionarlas

2 minutos de lectura

El correo electrónico, el teléfono celular y los compañeros parlanchines, entre otras causas, conllevan a perder la productividad en la oficina.

Distracciones en el trabajo y cómo gestionarlas.

Se ha comprobado que el trabajador de una oficina es interrumpido una vez cada 8 minutos.

Eso arroja más de 50 interrupciones diarias.

Ello ocurre por llamadas telefónicas, mensajes de correo electrónico e intervenciones de compañeros de labores.

Volver a concentrarse luego de detener el ritmo laboral por tales causas demora 20 minutos.

Todo esto incide en la productividad de los empleados.

Revisemos una serie de estrategias para gestionar las distracciones en el trabajo trabajo, recomendadas por expertos de Harvard Business Review y Lifehack.

Distracciones en el trabajo: Correo Electrónico

Entre los grandes males de la empresa moderna destaca la excesiva consulta de los correos electrónicos.

Revisar a cada momento el email lastra la productividad. Asimismo, tiene consecuencias nefastas para tu cerebro y salud en general.

distracciones en el trabajo

Lo mejor es es destinar momentos concretos del día a revisar el correo.

Por ejemplo, el cofundador de Reddit, Alexis Ohanian, dedica una hora y media diaria a esta tarea.

“No me permito revisar el correo electrónico fuera de ese momento”, dice el ejecutivo.

Teléfono celular y otros dispositivos: Distracciones en el trabajo

Revisar continuamente tu teléfono celular interrumpe el flujo de trabajo. Por ende, la concentración.

Según una investigación de Deloitte, esto ocurre con una media de 47 veces al día.

Los expertos aconsejan desactivar todas las notificaciones innecesarias o incluso trabajar en modo avión.

Para evitar la ansiedad, puedes seleccionar números importantes y silenciar el resto. 

Distracciones en el trabajo: Las redes sociales

Dejar por un tiempo ciertas redes sociales te asegurará quitarte buena cantidad de distracciones laborales.

Eso es bueno para tu salud mental.

distracciones en el trabajo

Mientras más cantidad de perfiles tienes mayor es la cantidad de notificaciones que cada una te hace llegar.

Con el teléfono celular apagar las notificaciones es la manera más eficaz de evitar que tus redes sociales te interrumpan en el trabajo.

Compañeros parlanchines: Distracciones en el trabajo

Lo adecuado es hacer saber en qué momentos estás disponible y cuando no, para que tu concentración no se vea interrumpida por intervenciones de compañeros.

Si quieres evitar las distracciones, cierra la puerta de tu despacho.

O recurre a los auriculares o cualquier otro mecanismo de señalización. Eso indica que no deberían molestarte a menos que sea urgente.

El ruido de tu oficina

Las oficinas abiertas restan sensación de privacidad, de acuerdo con varias investigaciones.

Asimismo, generan mayores niveles de estrés, ruido y distracciones, incidiendo en la productividad laboral.

Para reducir el impacto de los ruidos prueba a usar audífonos.

También existe la opción prueba a trabajar desde casa u otros espacio tranquilo, como una biblioteca o una cafetería.

distracciones en el trabajo

Reuniones

Una entrevista a 182 managers senior concluyó que el 75 % consideraba que las reuniones les impedían terminar el trabajo individual, y el 71 % eran improductivas e ineficientes.

Para hacer que las reuniones sean productivas, es fundamental que se cuente con una agenda clara a la que acudan solo las personas indispensables.

Tomado de Estrategia y Negocios, ESAN Graduate School of Business.

También puede interesarte: Aplicaciones de teletrabajo para generar ingresos desde casa.

¿Te gustó el contenido? Tenemos mucho más para ti. Únete a Curadas haciendo clic en este enlace.

Deja un comentario

Your email address will not be published.

Recientes de Blog